Recrutement
Travailler à
l’Arc Mosellan
La Communauté de Communes de l’Arc Mosellan vous propose des offres d’emplois. Vous pouvez y postuler ici, nous déposer votre candidature spontanée ou encore faire une demande de stage.
Située au sein du département de la Moselle à Buding dans un écrin de calme et de verdure, la CC de l’Arc Mosellan (CCAM) regroupe 26 Communes et 35 000 habitants.
A proximité de l’agglomération de Thionville et du Grand-Duché du Luxembourg, le territoire connait une importante évolution démographique.
Elle exerce pour le compte de ses communes membres les compétences qui lui ont été transférées : développement économique et tourisme, ordures ménagères, petite enfance, l’aménagement, l’environnement, l’énergie et le foncier, l’accompagnement, la formation et l’emploi, la jeunesse, la vie associative et l’animation, le patrimoine et les travaux …
Pour répondre aux besoins de son projet de territoire, la CCAM vous propose ses offres d’emplois.
Consulter les
offres d’emploi en cours
Agent d’accueil et secrétariat
Missions / conditions d’exercice :
Accueil téléphonique, mail et physique au niveau du secrétariat :
– Constituer un premier niveau de renseignements ou d’aiguillage pour le grand public et les interlocuteurs ;
– Adapter son discours et ses attitudes en fonction de son interlocuteur ;
– Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre.
Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques :
– Saisir et mettre en forme tous types de courriers ou documents.
Réception, traitement, diffusion des information et organisation de leur conservation et traçabilité :
– Ouvrir et expédier les courriers ;
– Scanner les courriers et renseigner les flux entrants et sortants de courriers dans le chrono consultable par tous les agents ;
– Gérer et suivre le circuit des parapheurs ;
– Archiver les documents relatifs à l’activité du secrétariat.
Gestion du versement des archives des services pour stockage dans le local d’archives :
– Etre référent auprès des services ;
– Renseigner le formulaire de versement ;
– Codifier les documents et tenir le registre à jour ;
– Stocker les documents.
Gestion de la destruction des archives conformément à la réglementation :
– Etre référent auprès des services ;
– Renseigner le formulaire de destruction ;
– Tenir à jour le registre ;
– Procéder à la destruction en lien avec les archives départementales.
Gestion des commissions :
– Envoi des documents (invitations, rapports, comptes-rendus) via le logiciel de gestion des instances ;
– Suivi des participations des membres (quorum notamment).
Suppléance du secrétariat de direction et assemblées :
– Assistance administrative auprès des VP suivant leur domaine de compétences et leurs besoins ;
– Gestion des agendas ;
– Préparation des réunions internes ou externes (envoi de convocation, suivi des réponses) ;
– Gérer les demandes d’excuses ou de participation aux réunions (Présidents et services) ;
– Organiser l’accueil des RDV et réunions dans les formes protocolaires ;
– Suivre les parapheurs ;
– Rédaction des délibérations et passage au contrôle de légalité ;
– Procéder aux affichages règlementaires ;
– Apporter une assistance administrative au secrétariat de direction et des assemblées (rédaction de courriers, comptes-rendus, PV, …).
Responsable communication
Missions / conditions d’exercice :
Responsable du service communication, il encadre au quotidien un agent et répond aux objectifs fondamentaux du poste. Ses missions principales sont les suivantes :
1. Définir et mettre en œuvre la stratégie de communication de la collectivité : évaluer les besoins de la collectivité, en définir une stratégie, puis la mettre en œuvre.
2. Organiser la diffusion des informations relatives à la vie de la collectivité et les partenariats : élaborer et rédiger les supports de communication (communiqués de presse, publications réseau sociaux et Panneau Pocket), gérer les relations presse et médias, organiser la communication en cas de crise ou d’urgence, assurer le suivi des prestataires
3. Assister et conseiller les élus et les services de la collectivité en communication : accompagner l’exécutif, la direction et les services dans la définition et la mise en œuvre des projets dans une démarche de médiation de projet (public cibles, objectif politique, regard critique et vigilant, création de contenus adaptés), participer au montage des projets ayant un fort volet communication (concertation publique, signalétique par exemple), créer les supports de communication définis (affiches, flyers, magazines…),
4. Superviser le service Communication : organisation de la vie du service, planification des tâches à effectuer, management d’un collaborateur, suivi des prestataires
5. Assurer le bon déroulement des cérémonies officielles : accompagner les élus, les services et proposer une méthodologie adaptée dans la préparation, garantir le respect de l’échéancier, gérer l’organisation pratique de la manifestation, être le référent auprès des médias
Responsable du Service Accompagnement Formation Emploi et du Chantier d’Insertion
Missions / conditions d’exercice :
Mission 1 – Pilotage et coordination du service accompagnement, formation et emploi :
– Piloter le chantier d’insertion : budget, conventionnement, financements et suivi des objectifs quantitatifs et qualitatifs ;
– Etablir les rapports et bilans d’activité du service ;
– Organiser les rencontres avec les partenaires et financeurs ;
– Fixer les objectifs annuels et évaluer les résultats du service ;
– Piloter le chantier d’insertion : budget, conventionnement, financements et suivi des objectifs quantitatifs et qualitatifs ;
– Etablir les rapports et bilans d’activité du service ;
– Organiser les rencontres avec les partenaires et financeurs ;
– Fixer les objectifs annuels et évaluer les résultats du service ;
Mission 2 – Management, animation, formation et coordination de l’équipe rattachée au service :
– Encadrer, coordonner et animer l’équipe du service ;
– Organiser le travail de l’équipe des salariés en insertion en lien avec l’encadrant technique dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité ;
Mission 3 – Gestion administrative, budgétaire et juridique du service :
– Gérer, répartir et planifier les moyens matériels et budgétaire ;
– Assurer la gestion administrative sur les volets RH, finances et juridique ;
– Assurer le suivi des effectifs et de l’activité tout en veillant au respect du conventionnement ;
Mission 4 – Accompagnement des publics dans leur parcours d’insertion socio-professionnelle :
Recruter, accueillir les nouveaux salariés en insertion et mettre en place les conditions favorables à leur intégration dans le service ;
Etablir un diagnostic de la situation socio-professionnelle des salariés en insertion ;
Suivre l’évolution de la situation socio-professionnelle des salariés en insertion et fixer des objectifs adaptés ;
Détecter les éventuelles problématiques sociales et évaluer la progression des salariés en lien avec l’encadrant technique ;
Mission 5 – Développement et entretien des relations et partenariats liés au service :
– S’assurer de la bonne visibilité et compréhension des actions et projets du service auprès des élus, du grand public, du secteur économique et des partenaires ;
– Développer des partenariats en faveur de l’insertion, de la formation et de l’emploi.
Assistant(e) de langue allemande
Détail des missions :
Vous serez, en co-animation avec les enseignants, en charge de promouvoir l’apprentissage de la langue allemande et la transmission de la culture allemande aux élèves des écoles maternelles et primaires .
Vous interviendrez en appui de l’enseignant de la classe par une exposition fréquente et dense à la langue et à la culture allemande auprès des élèves.
Vous bénéficierez d’actions de formations proposées par la collectivité et le Département.
Au quotidien, vous serez en contact direct avec les élèves de la maternelle au CM2 en menant des actions ludiques et pédagogiques favorisant l’apprentissage des premières notions de la langue allemande.
Un tutorat sera mis en place par les anciens assistants de langue afin de vous accompagner tout au long de l’année.
Missions et conditions d’exercice :
– Préparer des supports pédagogiques
– Accueillir les enfants et les parents
– Savoir animer un groupe d’enfants
– Être capable d’évaluer le niveau d’acquisition des élèves
– Accompagner l’enfant dans les apprentissages scolaires au quotidien et l’apprentissage de son autonomie pour les plus petits
– Mettre en œuvre des projets d’activité à destination des enfants en co-animation avec les enseignants
– Mettre en œuvre les règles de sécurité et d’hygiène
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Pour déposer une candidature spontanée nous vous vous invitons à nous transmettre votre CV et votre lettre de motivation via notre formulaire de candidature
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